Sykehuspartner er oppdragsgiver for prosjektet, og Atea underleverandør. En brukerundersøkelse utført etter at de første puljene var lagt om viste at om lag 95 prosent av brukerne syntes at plattformen var bedre eller mye bedre å jobbe på.
Klientomleggingen er en del av Infrastrukturmodernisering. Programmet (IMP) initiert av Helse Sør-Øst (HSØ). Programmet ledes av et programstyre hvor alle helseforetakene i HSØ og Sykehuspartner (SP) er representert. IMP skal gi helseforetakene en modernisert, stabil og driftssikker felles plattform for de ulike regionale fellesløsningene. Dette har stor betydning for pasientsikkerheten og for medarbeidernes arbeidshverdag.
SIHF
SIHF består av mange sykehus og klinikker, blant annet Gjøvik, Lillehammer, Hamar og Elverum. Totalt dekker omleggingen ca. 70 geografiske lokasjoner i Hedmark og Oppland.
– Prosjektet omfatter over 6000 klienter, inkludert bærbare, stasjonære og tynne. Samtlige klienter skal oppgraderes til Windows 7 og ca. halvparten må byttes. Klientene som skal gjenbrukes fraktes til Ateas tankefabrikk for tanking forteller Ateas prosjektleder, Tore Paulsen.
Omfattende og detaljkrevende
Det er omfattende å legge om alle klientene i en så stor og kritisk virksomhet. Arbeidet krever detaljert planlegging og oversikt, og i tillegg er det mange hensyn å ta når man beveger seg rundt på et sykehusområde. Atea utviklet en omfattende metodikk når de gjorde tilsvarende jobb for en annen stor kunde, og bruker samme fremgangsmåte her. Arbeidet deles opp i puljer for ha full kontroll.
– Vi (SIHF) definerer selv puljene og størrelsen på disse, basert på behov, informerer prosjektleder hos SIHF Jostein Kleiven. De fleste puljene har, av praktiske årsaker, vært geografisk inndelt, men enkelte er også inndelt på bakgrunn av funksjon.
Stålkontroll på logistikken
Det er omfattende logistikk som må til for å bytte ut og få plassert ut rett klient til rett sted. Atea benytter en velprøvd metodikk og sørger for at dokumentasjonen er systemuavhengig slik at alle involverte parter kan benytte den. SIHF og SP gir Atea informasjon om hvilke klienter som skal legges om, og på bakgrunn av dette utarbeider Atea et grunnlag for innkjøp av nye klienter, og tanking av eksisterende.
Tankingen utføres på Ateas tankefabrikk. Sykehuspartner har ansvar for Image, og sørger for at all programvare er i orden. De har en server for dette formålet stående på Ateas tankefabrikk. Ferdigtankede klienter sendes ut i skap fordelt ut fra hvor de skal plasseres. Etter endt installasjon skal en installasjonsgodkjenning signeres og godkjennes formelt. På denne måten har man stålkontroll på hva som byttes og når.